MS OFFICE LEARNING

Column

2009-05-04T13:54:00.000+07:00

Perintah yang digunakan untuk menjalankan column adalah klik pada toolbar atau menu Format->Columns(liat gambar).

Sebelum melakukan perintah bagian teks yang akan dibuat kolom haruslah diblok terlebih dahulu.
Beberapa fungsi:
Preset->menentukan bentuk kolom, Number of Column–>menentukan jumlah kolom, Width and Spacing–>mengatur lebar kolom dan spasi atau jarak antar kolom, Equal Column–>untuk lebar kolom yang sama, Line Between–>memberi garis batas antar kolom.

Word Art

2009-05-04T13:36:00.000+07:00

WordArt ialah bentuk-bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh Microsoft Word dan dapat Anda pergunakan untuk memperindah dokumen Anda.

WordArt ini juga dapat diaktifkan dari Toolbar Drawing. Klik Insert->picture->word art atau klik icon yang terletak di bagian bawah dokumen(liat gambar)

Symbol

2009-05-04T13:27:00.000+07:00

Symbol berfungsi untuk menyisipkan karakter yang tidak terdapat pada keyboard. Adapun caranya dengan mengklik insert->simbol (liat gambar)
Tab simbol untuk mencari lambang dan spesial character untuk karakter khusus

Insert Picture

2009-05-04T08:04:00.000+07:00

Insert picture adalah toolbar yang dapat dipake untuk memasukkan/menyisipkan gambar kedalam ketikan kita.

caranya cari toolbar insert->picture->from file..
from file ini maksutnya kita mengambil gambar kita sendiri yang sebelumnya telah kita simpan di dalam komputer

Mewarnai font (huruf)

2008-07-11T07:42:00.000+07:00

Kita bisa mengubah tulisan yang kita ketik di dokumen, salah satunya adalah dengan memberi warna pada tulisan agar terlihat menarik. Caranya Klik icon font color (auto) dan akan muncul seperti gambar disamping. Disitu akan mucul berbagai jenis warna yang dapat kita sesuaikan dengan keinginan kita. Selamat mencoba:-))

Membuat Tabel

2008-07-10T18:17:00.000+07:00

Untuk membuat table dalam Word dapat dilakukan dengan cara Klik menu Table Pilih tab Insert lalu klik tab Table,

sehingga muncul jendela sebagai berikut:

Keterangan:
Option Number of Column digunakan untuk menentukan jumlah kolom dari tabel.

Option Number of Rows digunakan untuk menentukan jumlah baris dari tabel.

Pada tab AutoFit behavior terdapat 3 option yang dapat dipilih sesuai dengan tabel yang akan dibuat.

1. Option Fixed column width akan membuat tabel pada area aktif dengan ukuran kolom yang ditentukan pada option yang terletak disebelah opton ini .

2. Option autoFit to contents width akan membuat tabel pada area aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi kolom.

3. Option autoFix to windows akan membuat tabel pada area yang aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan lebar windows.

jika ingin membuat tabel dengan format yang disediakan oleh Microsoft Word, kita dapat memilih pada tab Auto Format. Anda dapat mencobanya langsung

Pengaturan Paragraf

2008-07-10T18:03:00.000+07:00

Untuk mengatur tatanan/bentuk paragraph dari dokumen yang kita buat dapat dilakukan dengan cara Klik menu Format pilih dan klik sub menu Paragraf, maka muncul jendela paragraf seperti gambar dibawah ini:

Keterangan :
Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu (1) Rata kiri (align left), (2) Rata tengah (center), (3) Rata kanan (align right) dan (4) rata kira kanan (justified).

Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.

Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.

Before, digunakan untuk mengatur spasi sebelum baris (teks) yang sekarang.

After, digunakan untuk mengatur spasi setelah baris (teks) yang sekarang.

Line Spacing, digunakan untuk menentukan spasi dari teks. Pada option ini terdapat beberapa pilihan sesuai dengan yang dikehendaki.

Special, digunakan untuk menentukan jenis paragraph, apakah menjorok kedalam (first line) atau menggantung (hanging) sedangkan jaraknya ditentukan pada option by yang terletak disebelah kanan option ini.

Pengaturan huruf (Font)

2008-07-10T08:11:00.000+07:00

Di dalam membuat dokumen di microsoft word, pengaturan huruf sangat diperlukan. Hal ini bisa membuat daya tarik dari suatu dokumen. Untuk pengaturan huruf ini dapat menggunakan dua cara yaitu:
1. Menggunakan toolbar, dengan cara ini dapat dilakukan melalui pengaturan terhadap jenis huruf dan ukuran yang digunakan, caranya:

- tandai terlebih dahulu yang ingin kita rubah.
- klik item yang terdapat pada toolbar standar, sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh word. Kliklah huruf pilihan Anda
- untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
2. Menggunkan menu, dengan cara ini kita dapat menggunakan beberapa efek yang menarik, caranya: tandai terlebih dahulu teks yang kita rubah, klik menu format->font. Sehingga muncul kotak. Untuk melihat efek dari perubahan settiong yang kita buat, dapat dilihat pada kotak preview:
Tab font, digunakan untuk pengaturan jenis huruf, model garis bawah dan efek dari huruf Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah diinstal pada word:
- Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau model reguler (standar)
- Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah dipilih.
- Font Color, digunakan untuk menentukan jenis warna dari huruf yang dipilih.
- Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah yang diinginkan. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.
- Underline Color, digunakan untuk menentukan warna dari garis bawah yang dipilih.
- Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Pada option terdapat beberapa pilihan sbb:
Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah tesk tersebut. Contoh “ ~~Efek Strikethrough~~ “
Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua. Contoh “ ~~Efek Double Strikethrough~~ “
Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti “ 4²“

Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “H₂O “
Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh “Efek dari Shadow””
Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja. Contoh “ “
Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh “ Efek Emboss “
EEffeekk EEmbboossss ��Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran. Contoh “ Efekk Enngrave “
EEffeek EEnggrraavvee ��Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “ EFEK SMALL CAPS ”
All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “ EFEK ALL CAPS “
Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak akan nampak dilayar padahal tersebut ada. Contoh tulisan “ Efek Hidden” setelah diberikan efek hidden akan menjadi “ “. Nah loh, hilangkan !. Padahal teks tersebut ada diantara tanda kutip diatas
Catatan :
Untuk mengembalikan teks yang salah dalam pemberian efek cukup dengan menghilangkan tanda ceklis pada pilihan efek yang dipilih. Satu teks dapat diberi lebih dari satu efek. Contoh “ ~~Rumus Kimia untuk air adalah H2O~~ “. RRuumuuss KKiimiiaa uunnttuukk aaiirr aaddaallaahh HH22OO Untuk Tab Character Spacing dan tab Text Effect coba Anda pelajari sendiri.

Membatalkan dan mengulang perintah

2008-07-10T07:46:00.000+07:00

Untuk membatalkan perintah dapat dilakukan sebagai berikut:
- Klik menu edit
- Klik Undo
atau cukup dengan mengklik icon undo atau dengan menekan tombol Ctrl+z
Untuk mengulangi perintah dapat dilakukan sebagai berikut:
- Klik menu edit
- Klik Redo
atau dengan mengklik icon redo

Mengganti ukuran halaman dan margin

2008-07-09T07:39:00.000+07:00

Langkah awal yang perlu dilakukan adalah kita pilih file->page setup. Nanti akan muncul kotak, disitu banyak pilihan yang dapat kita gunakan untuk mensetting.
Pilih margins:
Top: bagian atas
Bottom: bagian bawah
Left: bagian kiri
Right: bagian kanan
gutter: untuk menggeser jarak margin agar tidak selalu dimulai dari pinggir kertas, berfungsi untuk memberi ruang apabila dokumen yang telah jadi bisa kita jilid
gutter position: untuk mengatur posisi bagian mana penjilidan pada dokumen kita. Disini ada 2 pilih yaitu top (bagian atas) dan left (bagian kiri)
untuk pengaturan kertas kita pilih paper, disitu sudah ada pilihan kertas, apabila kita menginginkan settingan kertas tersendiri, bisa langsung merubah ukuran width(lebar) dan hieght(panjang)

Page number

2008-07-08T20:59:00.000+07:00

Berfungsi untuk memberi halaman pada dokumen yang telah kita buat. Halaman ini secara otomatis akan muncul di setiap dokumen.
pilih insert->page numbers, di situ kita bisa meletakkan halaman sesuai yang kita inginkan.
di dalam kotak terdapat:
position: top of page (header)-> posisi halaman ada di atas, Bottom of page (footer)-> posisi halaman ada di bawah
Alignment: left-> posisi halaman di sebelah kiri, center-> posisi halaman di tengah, right->posisi halaman di kanan, outside->posisi halaman dikanan, halaman yang akan di print di sebelah kanan dengan model kertas bolak balik, inside-> sama dengan outside bedanya halaman disebelah kiri.
Kita bisa juga mengatur bentuk halaman kayak apa misal 1,2,3...., a,b,c,....,i,ii,iii,... dengan mengeklik format yang ada di dalam kotak tadi. Met mencoba

Replace

2008-07-08T20:35:00.000+07:00

Ini berfungsi untuk mempercepat merubah huruf yang telah terlanjur kita ketik dengan huruf yang lain. Apabila kita telah mengetik contoh huruf a dan kita ingin merubah menjadi huruf A. Langkah yang harus kita lakukan adalah kita blok kalimat yang telah kita ketik kemudian pilih edit->replace. Disitu muncul kotak, di find what kita isi cantoh a dan di replace with kita isi contoh A, setelah itu kita klik replace all. Cara ini mempercapat kita buat mengedit dibandingkan kita merubah satu per satu. Selamat mencoba

Tulis Al Quran

2008-07-08T20:23:00.000+07:00

Dalam Microsoft Word belum ada fasilitas untuk menulis Al Quran, kita bisa menambahkan program ke dalamnya. Program dapat diunduh/download di fasilitas "download"

Mail Merge (bentuk label)

2008-07-08T14:36:00.000+07:00

Mail marge yaitu menggabungan data dari excel ke word. Sistemnya di word hanya berfungsi sebagai bentuk format dan yang di excel berupa data. Disini yang akan kita bahas bentuk LABEL. Adapun bentuk langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih tools->letters and mailings->mail merge wizard
2. Kemudian akan muncul kotak di sebelah kanan, disitu kita pilih labels.
3. Kemudian di bagian pojok bawah kanan klik Next: starting document.
4. Lalu muncul label option. Disini label kita setting sesuai dengan label yang telah kita beli (akan dijelaskan di postingan berikutnya)
5. Browse akan muncul, kita bisa tekan dan kita masukan file excel yang telah kita buat sebelumnya
6. Kemudian muncul select table lalu tekan ok. Disitu apabila ada baris yang tidak terisi tidak perlu di tandai. lalu tekan ok dan klik next: arrange your labels
7. Tekan all updates labels lalu next: preview your labels terus terakhir tekan next: complate the merge. Kita tinggal ngeprint (untuk settingan print akan di jelaskan di postingan berikutnya)

Equation editor

2008-07-08T13:50:00.000+07:00

Saat kita dipusingkan dengan penulisan pembagian ataupun akar pangkat(perhitungan), kita bisa menggunakan equation editor untuk memudahkannya. Kita bisa memunculkan icon ini dengan cara: pilih tools->costumize. Kemudian muncul kotak seperti gambar, pilih commands. Di bagian category kita pilih insert dan di bagian commands kita pilih equation editor. Waktu mau memunculkan icon ini di toolbars, kita tekan icon equation editor ini sambil kita geser ke toolbar.

Proteksi dokumen

2008-07-08T13:34:00.000+07:00

Terkadang kita ingin file yang kita miliki tidak dibaca atau tidak diubah oleh orang lain. Nah, dalam program Ms Excel dan Ms Word ada satu fungsi yang memungkinkan kita untuk memberikan password ke file yang kita inginkan.

Adapun langkah-langkahnya adalah:
1. Pilih menu Tools kemudian option.
2. Kemudian muncul kotak, disitu kita pilih menu security.
Pada menu ini kita akan menemukan pilihan password to open dan password to modify.
password to open digunakan jika kita ingin memberikan password untuk membuka file tersebut, sedangkan password to modify digunakan jika kita ingin memberikan password untuk mengedit file tersebut.

Selain pilihan di atas, ada alternatif lain yang bisa digunakan untuk memberikan password pada sebuah file, yaitu dengan cara:
1. Klik Save As
2. Pada window save as, pilih menu Tools
3. Klik Security Options (untuk Ms word) atau General Options (untuk Ms Excel), maka selanjutnya akan muncul langkah-langkah seperti poin pertama yaitu pilihan password to open dan password to modify.

Mudah bukan....?! Selamat mencoba

Microsoft says it would deal with new Yahoo board

2008-07-08T13:05:00.000+07:00

Microsoft confirms that if Yahoo's board is replaced, it would be interested in resuming talks to buy its search business or the entire company

By Chris Kanaracus, IDG News Service
July 07, 2008

In a statement Monday, Microsoft confirmed that it would be interested in resuming talks with Yahoo with a new board of directors, both to buy the search business or the entire company.

Billionaire investor Carl Icahn, who has been pushing for a deal with Microsoft and has proposed a new slate of Yahoo directors, also issued a letter Monday, confirming that he has discussed the scenario "frequently" during the past week with Microsoft CEO Steve Ballmer and other executives.

[ For the complete saga of Microsoft's attempt to take over Yahoo, check out InfoWorld's special report ]

In response to Icahn's letter, Yahoo's board of directors Monday said the company is ready to sell and urged Microsoft to make an offer for all of Yahoo now if it is still interested in buying rather than speculate about plans for some "future 'negotiation' between Mr. Icahn's directors and Microsoft's management."

"If Microsoft and Mr. Ballmer really want to purchase Yahoo!, we again invite them to make a proposal immediately," the company said in a statement.

It added that a deal between Icahn's proposed new board and Microsoft to only buy Yahoo's search business "would not lead to an outcome that would be in the best interests of Yahoo!'s stockholders."

In its statement, Microsoft said that, after Yahoo's shareholder meeting this quarter, it would be "interested in discussing with a new board a major transaction with Yahoo!, such as either a transaction to purchase the "Search" function with large financial guarantees or, in the alternative, purchasing the whole company."

Microsoft also noted that it talks with the current board have reached an impasse. "Despite working since January 31 of this year, as well as in the early part of last year, we have never been able to reach an agreement in a timely way on acceptable terms with the current management and Board of Directors at Yahoo!," Microsoft's statement said. " We have concluded that we cannot reach an agreement with them."

Ballmer expressed worry that the current board could mismanage the company during the months it would take for a sale to gain regulatory approval, putting Microsoft's investment at risk, according to Icahn.

Icahn has nominated a number of candidates to be named to the board at the company's August shareholder meeting. In the letter, he said he has "little doubt" that a new board will immediately begin negotiations with Microsoft and "move expeditiously" to replace current CEO Jerry Yang "with a new CEO with operating experience."

"There is no need to keep pointing out the mistakes I believe Yahoo! made by not immediately taking a $33 offer made by Microsoft. But one thing is clear -- Jerry Yang and the current board of Yahoo! will not be able to 'botch up' a negotiation with Microsoft again, simply because they will not have the opportunity," Icahn wrote.

"Our company is now moving toward a precipice," he added. "It is currently losing market share in its 'Search' function; our current Board has failed to bring in a talented and experienced CEO to replace Jerry Yang and return Jerry to his role as Chief Yahoo!, and currently it is witnessing a meaningful exodus of talent."

Microsoft first made an unsolicited offer to buy Yahoo earlier on Feb. 1 -- a $44.6 billion cash-and-stock deal that offered shareholders a 62 percent premium over Yahoo's stock price the day before of $19.18.

But 10 days later, Yahoo's board rejected that offer, saying it undervalued the company. That day, Feb. 11, Yahoo's stock closed at almost $30.

Microsoft later increased its offer to $33 per share, or about $47.5 billion, but Microsoft eventually walked away from the negotiations on May 3 after the two sides failed to agree on a price.

Since then, Microsoft officials have repeatedly said the company isn't interested in acquiring all of Yahoo. Later, Microsoft did offer to buy Yahoo's search advertising business, but those negotiations also fell through. Yahoo instead struck a more limited deal to outsource part of its search ad business to Google.

this article taken from here

Set language

2008-07-02T14:43:00.000+07:00

Pada topik kali ini kita masih akan membahas salah satu fungsi dalam program Ms Word, yaitu SET LANGUAGE.
Jika kita berbicara tentang Ms Word maka pasti kita akan berpikir tentang kegiatan tulis menulis. Fungsi set language berfungsi untuk mambantu kita dalam mengetik, terutama dalam pengaturan bahasa.

Jika fungsi set language ini kita aktifkan, maka apabila kita mengetik dan ada kata yang tidak sesuai dengan bahasa yang telah kita setting sebelumnya, secara otomatis akan muncul garis merah pada kata-kata yang salah tersebut, tentunya hal ini sangat membantu kita bukan, karena kita jadi tahu penulisan kata mana yang salah dan harus kita benarkan.

Untuk mengaktifkan fungsi ini kita bisa pilih menu tools->language->set language. Pada menu ini jika kita mau menulis dalam bahasa Indonesia kita set Indonesian, tapi jika mau memakai Bahasa Inggris kita pilih english(U.S.).

Header and Footer

2008-07-02T14:35:00.001+07:00

Topik kali ini masih berhubungan dengan Microsoft Word.

Terkadang pada saat kita menulis kita ingin menampilkan teks atau gambar yang bisa diletakkan di atas atau dibawah dokumen dan secara otomatis teks atau gambar tersebut itu akan tampil di dokumen berikutnya.
Untuk bisa melakukan hal tersebut kita bisa memanfaatkan fungsi HEADER AND FOOTER.

Adapun langkah-langkah membuat Header and Footer :

Pilih menu view
Pilih dan klik tab Header and Footer sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas dokumen (membuat header).
Ketikkan teks yang untuk header sesuai dengan keinginan kita, lalu tekan tanda panah bawah untuk berpindah ke footer.
Ketikkan teks untuk footer dan klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini.

Nah, sudah jadi deh. Simple bukan... selamat mencoba

Membuat 1 tampilan dengan membagi 1 dokumen menjadi 2

2008-07-02T09:29:00.001+07:00

Satu lembar kertas bisa kita bagi menjadi 2 (dua) bagian. Biasanya ini untuk membuat sambutan di Pemerintah Daerah. Sebenare membagi 2 (dua) ini bisa dilakukan berbagai cara, tapi dengan cara ini akan memudah kan kita untuk mensetting dan memberi halaman .
Pertama pilih file terus page setup. Untuk margin dan jenis paper bisa kita setting sendiri sesuai dengan kebutuhan dan keinginan kita.
Pada orientation dari portrait diganti menjadi landscape, dan di multi page dari normal diganti menjadi 2 pages per sheet. Terakhir tekan Ok, selanjutnya kita bisa memulai ngetik.

Mengenal bentuk dan nama toolbars serta fungsinya

2008-07-01T08:14:00.001+07:00

New blank document, kita bisa membuka dokumen baru dengan meng-klik icon ini atau dengan menggunakan keyboard dengan menekan Ctrl+N.

Open, icon ini berfungsi untuk membuka kembali dokument yang telah dibuat sebelumnya, kita bisa membuka icon ini dengan meng-klik gambar ini atau keyboard dengan menekan Ctrl+O.

Save, berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat, apabila dokumen tersebut telah disimpan sebelumnya, maka icon ini akan menyimpan secara otomatis di folder yang sama. apabila kita menginginkan untuk menyimpan ke folder lain kita bisa menggunakan save as yang terdapat dalam file->save as. Dengan menggunakan keyboard kita bisa menekan Ctrl+S.

Print, berfungsi untuk mencetak dokumen secara langsung tanpa harus kita setting terlebih dahulu, dan bila menginginkan untuk kita setting terlebih dahulu, kita bisa membuka dengan keyboard dengan menekan Ctrl+P atau file->Print

Print preview, ini untuk melihat dokumen yang telah kita buat secara keseluruhan. Apa settingan dalam pembuatan dokumen sudah benar apa belum. Hasil dari print preview ini akan sama dengan hasil print yang kita cetak.

Copy, untuk mengcopy teks atau gambar, kita juga bisa menggunakan keyboard dengan menekan Ctrl+C.

Paste, untuk memaste atau memunculkan hasil teks atau gambar yang telah di copy, bisa juga dengan menekan Ctrl+V.

Cut, berfungsi sama dengan mengcopy teks atau gambar tetapi bedanya teks atau gambar yang akan di paste akan hilang.